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银行员工考勤办理体系办理方案

发布日期:2011-05-19

  一、体系概述

  考勤办理是企奇迹单位策划的紧张关键,加强考勤办理,严明考勤制度是企奇迹单位搞好各项策划办理事变的条件与保障。科学地办理考勤不但可以包管各项策划办理筹划得以落实,并且有利于进步事变学习服从。银行属国度大型企业,职员较多,若相沿过去的人工方法举行考勤,逐日考勤统计事变量极大,且由于职员班种差别、告假等诸多因素的影响,很难做到科学正确地办理考勤。利用本考勤办理体系办理银行职员考勤不但能使办理职员从沉重的考勤办理事变中摆脱出来,并且可以或许使考勤办理事变越发科学化、范例化、智能化。

  本考勤体系可以或许正确反应出某一天中每一位职员的出勤环境,某一部分一天中的出勤环境,或某部分某月中的出勤环境,或整个单位某天,某月出勤环境;可以或许为办理职员提供正确的考勤数据,如每天应出勤职工人数,实际出勤的职工人数,事假人数,迟到人次,早退人次,每天的出勤率;某月每个职工的出勤天数,事假天数,旷工天数、迟到次数、早退次数、加班时间等。本体系可以或许使办理职员更方便掌握本单位职工出勤环境,公道分派劳动力,克制以往手工统计的啰嗦事变,大大节省办理者的时间,并及时反馈每本分工的出勤环境。科学公道的办理每位员工的考勤,是公司在跨入新世纪之初,步入国际化大型企业办理的急迫必要。

  二、体系特点

  先辈性 体系采取国际领先程度的射频卡辨认技能、谋略机及网络技能,有效办理员工人事考勤与餐厅就餐。一卡多用,体系稳固可靠。一次投资;以后无需耗材,大大节省公司本钱。

  稳固性 射频卡采取高频Mifare1卡(可读写,存放金额),性能稳固、可靠性高。可充分利用公司现有谋略机办理网络,无须单独组网,将射频卡考勤配置直接挂接网络而不影响公司内部网络信息的正常运行。亦可完全单机运行。

  可扩展性 充分思量公司将来职员增多、体系扩展等各方种必要。体系软件支持接口扩展及二次开辟;硬件配置可恣意扩充而不影响整个网络运行,真正办理用户的后顾之忧。

  三、体系请求

  1、 考勤与就餐共用一张IC卡。在各出入门口安排一台射频卡考勤机,上放工时用来对员工举行考勤,完成正常与非正常环境下的考勤。餐厅处安排多少台售餐机,用于员工在餐厅的斲丧刷卡。

  2、 在公司办理中间创建职员文件和考勤利用数据库、办理软件、体系应具备强大的办理成果、数据阐发和处理惩罚本领。

  3、 联网状态下,考勤机主动或定时通过公司局域网上传考勤数据至办理办事器。

  4、 考勤与售餐记录在忽然停电环境下,考勤终端机可存储全部过去记录及数据。不会导致数据的丢失而影响了正常办理。

  5、 网络版的办理软件,可以或许授权多个办理查问终端,对射频卡考勤终端机和餐厅售餐终端机举行查问或控制办理。

  6、 考勤机画面背景由银行提出的请求设置,并有银行行徽及“XXXXXX行”字样。

  7、 考勤机底座贴有银行行徽及“XXXXXX行”字样。

  8、 考勤机设考勤成果、查问成果、产品先容三大板块成果。

  1) 考勤成果采取现有成果。

  2) 查问成果:通过触摸查问屏可查问银行各部分每位员工的德律风号码及工位。

  查问方法:选择查问成果,表现银行各室名称;

  选择部分后,表现本部分全部员工姓名;

  选择员工姓名后,表现其德律风号码及工位。

  3) 产品先容:通过切换画面方法对银行产品举行先容。

  9、 考勤卡采取横式卡,每卡配备两个棕色牛皮套。挂绳颜色及绳上字样由银行提出计划,成品卡制作成可用挂绳、可用夹子两用情势。

  10、应具备办理新卡的本领。

  四、办理方案

  (一)办理要领

  1、 大厅入口处,安排两台WEDS4450B射频卡考勤及触摸查问机对员工上放工举行考勤和信息查问,后门墙壁上,挂一台WEDS4350射频卡考勤机。

  2、 办理中间职员文件和考勤数据库采取MSSQL2000数据库体系,办理软件采取WE-Manage2.0软件,具备网络控制、背景处理惩罚、优化办理等强大本领,是当前海内最美满、最高效、最强大的考勤售餐一卡通办理软件。

  3、 根据银行提供的信息,我公司共同完成第八项成果请求的内容。并提供餍足第六、七、九、十项成果需求的产品。

  4、 体系软件预留扩展成果,为进一步开辟打下底子。

  (二)体系配置

  注:卡套采取棕色牛皮套,挂绳总体可为银行蓝印有白色“XXX银行”等字样。

  卡片为彩色本性化印刷:包括持卡人姓名及照片。

  (三)技能支持及售后办事

  1、认真整套体系的技能支持和售后办事。

  2、指定在体系软硬件和体系集成方面有经历的职员和本项目认真人,全面认真项目标技能和办理事变。

  3、提供体系的安置、运行时的技能办事。

  4、技能职员认真体系软硬件的安置引导和查抄,认真现场调试和全体系的启动投运,认真体系投运时出现的题目。

  5、现场由技能职员对体系软硬件的利用赐与技能讲给与培训。

  6、认真软件的升级换版。

  7、提供数据接口,根据用户实际请求,将办理软件与用户企业内部办理软件有效衔接。

  8、提供产品的终生保修办事,正常一年内免费维修。